各学院：

为了按时完成毕业生在教育部网站进行学历电子注册和学位授予信息备案的工作，且为毕业生的学历学位证书制作做好前期准备。根据教育部和省教育厅有关文件精神，毕业研究生须按时参加标准化的图像信息采集。为顺利完成此项工作，现将有关事项通知如下：

一、采集对象

预计2025年毕业的全体研究生（含外国来华留学生、非全日制研究生）均要参加图像信息采集，主要为2021级博士生和2022级硕士生。

二、时间地点

1.金山校区。时间：2024年10月26日（星期六）8:30开始，各学院具体拍摄时间另行通知；地点：禧强楼201、203。

2.旗山校区。时间：2024年10月25日（星期五）上午9:00开始，各学院具体拍摄时间另行通知；地点：旗教107。

3.安溪校区。随安溪校区本科生一同采集，具体由安溪茶学院安排。

三、采集准备

参加本次图像采集的学生务必在10月23日前通过登录学信网等途径下载保存好采集码，获得图像采集码途径详见附件1。

未参加图像采集的延期毕业和拟提前毕业的研究生可参加本次集中图像采集，但须向学院提出申请。若在图像采集前无法获取图像采集码的延期毕业和拟提前毕业研究生，请将情况反馈至相关学院。

四、现场要求

1.组织要求：为保证拍摄有序进行，请各学院指派1名以上负责人（100人以内1名、100人以上至少2名）组织本学院学生按拍摄时间提前15分钟到场，并按本院2025届毕业生图象采集名单中的序号顺序排队等候拍摄，维持好现场秩序。

2.着装要求：图像信息采集时背景统一为浅蓝色，研究生着装要注意避免类似颜色。穿着有领子的衣服进行拍摄，建议穿着有标准领的衬衫，T恤或者西装，不要穿蓝色衣服，保证着装整齐。戴眼镜的同学不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光（不能戴反光的镜片，否则会影响拍摄效果）。如果在拍照时确须戴眼镜的，请务必选好不反光的眼镜或者自备没有镜片的眼镜框。

3.妆发要求：拍摄前，要洗净脸上的汗渍、油污，不能化浓妆，面部整洁不能油光，因为油光在照相时会反光。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。长头发的女生拍摄时须把头发扎起或把头发放到肩膀后面，头发不能梳得高耸，耳朵要露出来。头发不能遮挡眼睛眼角，嘴唇要自然闭合。不能佩带任何影响拍摄效果的饰品（包括所有非黑色的钢丝发卡），不得使用假发、头巾、帽子等头部覆盖物，不得佩戴耳环、项链等饰品。（具体参考如下）

4. 拍摄时请带好手机，将手机调亮并出示采集码，排队依次扫描后进行拍摄。采集码扫描后，坚决不能插队或未拍摄就离开，否则会造成图像与个人信息不一致！！！

现场采集步骤如下：扫采集码（获取拍摄号）--签名确认--报拍摄号--拍摄。

（不出示采集码不予拍摄。出示采集码的同时报下自己的姓名，以便工作人员核对，拍摄结束后请尽快离场。）

五、报名及缴费办法

1.请各学院务必通知到每一位学生按时参加，学校不再组织补拍。

2. 各学院于10月18日前将各学院负责人名单及因特殊原因无法参加集中图像采集的研究生名单（附件2-3）纸质版交学位办，电子版发至学位办邮箱。

3.按照新华社收费标准，图像信息采集费20元/人。拍摄结束后一周内各学院根据参与拍摄的实际名单统一收齐图像信息采集费，与学位办核对人数、金额无误后，以学院为单位将图像信息采集费汇款至新华社图片分社账户或扫码支付，并将汇款单据或支付明细截图扫描或拍照发给校学位办。

六、注意事项

   1.参加图像信息采集的研究生应于拍摄后1个月左右登录学信网（www.chsi.com.cn）核对确认照片信息，外国来华留学生无需核对。

2.确实因特殊原因无法参加集中图像采集的研究生，务必于2025年3月31日前完成补拍。补拍时间地点如下：

新华社福建分社补拍时间：3月1日-3月31日；

地点：福州市金山区金山街道建新中路2号，联系人沈老师，电话0591-87381557。

3. 学院务必在2025年5月1日前将补拍照片的的名单（应与未参加集中图像采集的名单一致）及电子照片（命名：身份证号码.jpg）打包发至学位办邮箱。

4.因个人原因未进行图像信息采集或未按时提交补拍照片而影响毕业的，责任自负。

   5. 如有其他问题，请与华人策略社区学位办联系，联系人：王老师、黄老师，联系电话：0591-83789247，学位办邮箱：fafuxwb@163.com。  

附件： 1.获得图像采集码途径

2.图像信息采集各学院负责人名单

3.确实因特殊原因无法参加集中图像采集的研究生名单

附件1-3.zip                                                            

 华人策略社区

2024年10月8日