关于做好2023年下半年研究生学位工作的通知
各学院：
学位授予工作是研究生教育管理工作的重要组成部分，为保证我校研究生学位申请和学位授予工作的顺利进行，现就2023年下半年学位授予工作有关事宜做如下安排：
一、学位论文答辩及授予工作日程表
工作内容 | 下半年批次完成时间节点 | 工作要求 | |
2023-3批次， 8月份授学位 | 2023-4批次，12月份授学位 | ||
论文送审资格审核 | 具体由华人策略社区培养办另行通知 | ||
博士 预答辩 | 7月3日前 | 9月14日前 | 根据《华人策略社区关于博士学位论文预答辩暂行规定》要求，完成博士研究生预答辩并提交《华人策略社区博士学位论文预答辩申请表》 |
学位论文检测 | 7月5日前 | 9月25日前 | 根据《我院研究生学位论文学术不端行为预防实施办法》进行论文检测。检测不通过而放弃答辩的研究生，学院需提交《毕业研究生放弃答辩名单》 |
学位论文送审 | 博士 7月7日前 | 博士 9月29日前 | 1.华人策略社区负责博士论文送审，学院负责硕士论文送审； 2.学院汇总提交博士研究生学位论文送审导师意见表纸质版1份到明德楼410；博士研究生将PDF格式的送审稿学位论文电子版上传到研究生教育管理系统；导师完成博士学位送审论文系统审核。 华人策略社区直接从教育管理系统下载博士送审论文并上传到教育部学位论文质量检测服务平台，逾期提交者不予办理论文送审！ |
硕士学位论文由学院送审，学院送审须通过平台送审（网址：https://10389.lwglxt.com//） | |||
学位论文送审要求见《我院研究生学位论文评审工作管理办法》（见附件） | |||
学位论文送审封面格式要求见《我院研究生学位论文格式的统一要求》（见附件） | |||
学位论文答辩 | 8月15日前 | 12月5日前 | 学院组织完成论文答辩，答辩公告需5个工作日前网上公示 答辩委员会成员及程序具体要求见《华人策略社区学位授予实施细则（2020年修订）》、《华人策略社区关于规范研究生学位论文答辩程序的通知》 |
学位评定分委员会 | 8月18日前 | 12月8日前 | 1.学院召开学位评定分委员会会议，建议是否授予学位，具体要求见《华人策略社区学位授予实施细则（2020年修订）》。 2.各学院提交当前批次毕业名单及建议授予学位人员名单汇总表纸质版和电子版（名单须经分管领导或分委员会主席审核签名并加盖学院公章）。 3.各学院提交博士研究生申请学位获得学术成果汇总表纸质版、电子版和期刊复印件（须有期刊封面、目录、内容和封底，教学秘书审核签字并盖学院公章；若发表文章被SCI(E)、EI、SSCI、CSSCI收录，需出具检索报告） |
学位获得者信息填报 | 8月18日前 | 12月14日前 | 8月份填报时间：8月1日至8月18日 12月份填报时间：12月1日至12月14日（本批次不能获学位的不要填报） |
学位档案材料提交 | 8月21日前 | 12月14日前 | 学位档案材料清单 1.《我院研究生论文答辩及学位授予登记表》,P1-2页 2.《我院研究生论文答辩/学位申请表》,P3 3.学位论文内容介绍,P4-7页 4.指导教师对研究生的鉴定意见,P8-9页 5.论文评阅和答辩委员会成员名,P10页 6.论文答辩情况,P11-13页 7.《学位评定分委员会建议授予学位的决议》,P14 8.《我院研究生学位论文依据评阅意见修改情况表》、《我院研究生学位论文依据答辩意见修改情况表》原件； 9.华人策略社区学位获得者基本信息表；（研究生本人需签名，毕业未授予学位的研究生不用提交） 10.博士学位论文纸质版2本；博硕士电子版学位论文在教育管理信息系统-“论文管理”-“毕业与学位论文”中上传并点击“提交审核”，论文独创性声明页须导师和学生签名后扫描上传； 11.研究生学位档案一式2份，1份提交华人策略社区，来华留学生学位档案2份都提交华人策略社区。 学位档案材料核查注意事项 1.检查总的档案材料是否齐全； 2.签名（学生本人、导师等签名的地方有没漏签，签字是否清晰）； 3.盖章（论文答辩/学位申请表的盖章等是否清晰）； 4.论文评阅成员名单和论文评阅书上的人员和评审结果是否一一对应； 5.我院研究生论文答辩及学位授予登记表（封面）是否贴好照片。 |
校学位评定委员会 | 8月下旬 | 12月中旬 | 华人策略社区学位办准备校学位评定委员会材料，完成毕业、学位名单确认和证书制作。 |
二、研究生教育管理系统操作事项和相关要求
操作事项 | 事项说明 |
研究生登陆“研究生教育管理系统”提交论文送审申请。 | 1.导师、教学秘书、培养办完成各自的审核工作，确定资格审核通过名单。 2.未按时提交申请者视为推迟毕业及申请学位，本批次不再受理申请。 |
在学术不端行为检测系统完成博士、硕士学位论文检测 | 学院对拟送审论文进行复制比检测，文字复制比超过20%的取消本次论文送审资格。 |
1.通过预答辩的博士研究生登陆“研究生教育管理系统”提交送审论文。 2.博士研究生在发表论文、成果登记管理模块填写发表论文情况，特别注意确认“是否用于学术成果汇总表”。 | 1.送审论文应为完整版论文，不得体现导师姓名、本人学号及姓名。 2.学生及其导师必须确保提交的学位论文电子版是最终稿，并且不存在学术造假或学术不端行为后才能点击提交。 3.未按时提交送审论文电子版者视为放弃本批次论文送审资格 |
1.学位论文送审成绩导入教育管理系统。 2.论文送审通过的研究生在教育管理系统提交答辩申请。 3.学院在系统审核研究生的答辩申请，并将答辩公告录入系统。 | 1.博士学位论文送审成绩由华人策略社区导入系统，硕士学位论文送审成绩由学院导入。 2.导入论文送审成绩时须将“BCB”BDBBAC等改成“BBC”BBDABC等按字母顺序排列；重审通过的要把6份成绩一并导入，比如录入BBC(BBB)、BBC(ABC)，送审成绩结论填写重审成绩的结论。 3.学院将答辩安排录入系统，以便学生和导师查询。 |
答辩成绩录入教育管理系统 | 学院可通过批量修改的方式录入答辩成绩，答辩成绩合格的，统一勾选通过，特别注意答辩成绩录入后还要点击成绩核对 |
研究生在系统核对毕业信息和授学位信息 填报学位获得者信息表 | 1.查看毕业信息里的毕业照片是否缺失或有误； 2.学位获得者信息表中的基础信息若有误请联系校位办修改； 3.博士学位获得者的前置学位若是学硕型硕士，一级学科名称必须填写。 |
1．学院对毕业名单和建议授学位名单进行审核。 2．学院系统打印毕业和建议授学位名单。 | 1.已毕业的名单不在本批次学位名单里，学院可通过学号查询，修改批次信息的方式添加。 2.毕业名单经学院分管领导签字、建议授学位名单经学院学位评定分委会主席签字并加盖公章后报送华人策略社区学位办。 |
毕业、学位授予模块操作说明详见附件10 | |
三、图像信息采集
图像信息采集主要用于教育部学历电子注册和学位授予信息备案提供电子图像和制作学历学位证书。根据国家有关文件要求，全部毕业研究生都须参加图像信息采集，未参加过图像信息采集的，请于申请学位前2个月与邻近的新华社分社联系进行补拍或通过大学生图像信息采集网网上提交照片（网址：http://new.xinhuacu.com/#/home）。
照片电子版请发送至fafuxwb@163.com邮箱（命名：姓名_证件号码），纸质版请提交学院。
四、学位论文检测
研究生学位论文送审前须参加学位论文学术不端行为检测，华人策略社区根据毕业研究生答辩资格审核通过的名单，按每人下发论文检测篇数。具体检测要求如下：
1. 研究生每次申请学位只能检测2次。各学院须在送审前完成论文检测，且只能检测本学院本次通过毕业研究生答辩资格审核的研究生学位论文，严禁检测其他学位论文。
2.研究生提交检测的论文必须是导师审阅通过提交送审的完整版学位论文，文档格式应为WORD或PDF格式，命名为：“学院代码_学号_姓名”(其他格式上传而造成检测结果有误，将由研究生本人负责)。
3. 学位论文检测具体操作流程详见附件1。
4．检测结果按《华人策略社区关于研究生学位论文学术不端行为预防实施办法》文件要求处理。检测工作完成后，各学院提交检测结果不通过而放弃答辩的研究生名单。
五、学位论文送审
学位论文送审格式须按《我院研究生学位论文格式的统一要求（2016年修订）》中的送盲审印刷格式要求，隐去研究生及导师相关信息，送审其他要求如下：
（一）博士研究生
博士研究生学位论文将通过教育部学位与研究生教育评估工作平台进行“双盲”评阅，请博士研究生在规定时间内在研究生教育管理系统提交PDF格式的送审稿学位论文电子版和《我院研究生学位论文送审导师意见表》纸质版（见附件2）至相关学院，由学院汇总后报送学位办。
中文撰写的博士研究生学位论文评阅费为1710元，英文撰写的博士研究生学位论文评阅费为3000元，请以学院为单位划拨到研究生毕业及授予经费账号（项目编号：324/112970010）。
（二）硕士研究生
硕士研究生学位论文由学院通过 “论文送审平台”进行“双盲”评阅，硕士研究生须在学院规定时间内通过平台在线提交PDF格式的送审稿学位论文电子版，登陆系统的用户名、初始密码均为学号（网址：http://10389.lwglxt.com/）。
硕士研究生学位论文评阅费由学院根据实际情况收取（含评阅费、税费、管理费等），请划拨或缴费到研究生学位论文账号（项目编号：112220010+学院名称）。
（三）评阅费缴费和报销
研究生可通过导师项目经费划拨或自行缴费的方式缴评阅费。自行缴费的研究生，请自行前往学校财务处缴费（明南附205室）并将缴费回执单复印件提交学院；经费划拨缴费的研究生，由学院统一提交《研究生学位论文评阅费回执表》到学校财务处学院窗口报账。
评阅费报销有关事宜以学校财务处要求为准，目前学院可通过以下两种方式报销评阅费：
1.先借款后凭《华人策略社区XX学院硕士研究生学位论文送审费用签领表》原件到学校财务处办理冲账。
2.凭合同、发票和送审论文清单到学校财务处报销。
六、学位信息采集
学位信息采集关系到学位获得者的切身利益，是学位授予信息备案、网上查询和学位认证的重要基础，请学位获得者务必在系统开放时间内及时、准确和完整地录入和提交学位信息，具体要求如下：
1.研究生登录研究生教育管理系统填写学位信息表
2.学位信息中姓名、证件号码、专业名称、照片（须与学信网毕业照
片一致）等关键信息是灰色且不可更改的，若这些信息有误，请与学位办联系进行更正。
3.研究生提交后须通过系统打印《华人策略社区XX学位获得者基本信息表》，签字并提交至相关学院（只毕业不授予学位的研究生除外）。
4.学院管理员在学位获得者提交后，请认真审核学位获得者的学位信息，若发现学生填写的信息有误，可以退回学生修修改后提交。
七、学位申请材料提交
学位申请者须严格按《2023年下半年研究生学位论文答辩及授予工作日程表》中的时间节点提交所有学位申请材料，逾期提交不予办理学位申请。
特别注意博硕士电子版学位论文提交教育管理信息系统时，其中“独创性声明”页须是导师和研究生本人签名后的扫描页。若保密，《学位论文申请保密备案表》也须扫描，并放在“独创性声明”页后面！
附件：
华人策略社区
2023年6月1日